Elegir el espacio de coworking adecuado es muy importante para la productividad, la comodidad y una experiencia laboral positiva. Tanto si eres freelance como si trabajas en remoto o formas parte de un equipo pequeño, el espacio que selecciones tendrá un impacto significativo en tu rutina diaria y en tu satisfacción general. Para tomar la mejor decisión, es importante tener en cuenta varios factores y prepararte a fondo. Esta guía te ayudará a saber qué aspectos debes tener en cuenta al buscar un espacio de coworking, desde la preparación inicial hasta tomar una decisión final.
Prepárate para la búsqueda
Antes de comenzar a visitar espacios de coworking, es fundamental que definas tus necesidades y preferencias, investigues el mercado y establezcas un presupuesto claro.
Crea una lista de necesidades y preferencias
Empieza por identificar lo que necesitas. Para esto debes tener en cuenta el tipo de trabajo que realizas, los servicios específicos que necesitas (como internet de alta velocidad, salas de reuniones, equipamiento de oficina) y tu entorno de trabajo ideal (tranquilo, colaborativo o con luz natural, por ejemplo). Ten en cuenta también aspectos prácticos como la ubicación, la proximidad al transporte público, la disponibilidad de aparcamiento y tu presupuesto. Elaborar una lista completa te ayudará a evaluar y comparar de manera sistemática diferentes espacios en función de tus necesidades y preferencias.
Investiga el mercado del coworking
Ahora investiga los espacios de coworking disponibles en tu área o en la ubicación donde planeas trabajar. Consulta diferentes opciones, lee opiniones y recopila información sobre sus características, precios y reputación. Un buen estudio de mercado te permitirá conocer las opciones disponibles e identificar aquellas que mejor se ajusten a tus necesidades.
Crea un presupuesto
Define cuánto estás dispuesto a invertir en un espacio de coworking. Ten en cuenta los costes asociados a suscripciones o alquileres, así como posibles tarifas adicionales por servicios. Un presupuesto claro te ayudará a descartar aquellas opciones que estén fuera de tu alcance y a centrarte en aquellas que ofrezcan la mejor relación calidad-precio.
Factores clave a tener en cuenta
Cuando evalúes diferentes espacios de coworking, deberás tener en cuenta diferentes factores que determinarán si un lugar es el adecuado para ti.
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Ubicación y accesibilidad
La ubicación del espacio de coworking es uno de los aspectos más importantes. Idealmente, debería estar cerca de tu casa o de otros lugares clave, con fácil acceso al transporte público, aparcamiento y servicios esenciales como cafeterías, restaurantes y tiendas. Cuanto más sencillo sea llegar al espacio y salir de él, más probable será que lo utilices de forma regular y eficiente.
Servicios y comodidades
Los servicios y comodidades del espacio pueden mejorar enormemente tu experiencia laboral. Busca lugares que ofrezcan internet de alta velocidad, lugares de trabajo cómodos, salas de reuniones, servicios de impresión y fotocopiado, y una zona de cocina. Otros aspectos como tener café gratis, áreas de descanso o zonas para el deporte también pueden añadir valor y hacer más agradable tu jornada laboral.
Oportunidades de networking
Uno de los mayores atractivos de los espacios de coworking es la posibilidad de conectar con profesionales afines. Investiga si el lugar cuenta con un buen colectivo y si organiza eventos de networking, talleres u otras actividades que fomenten la interacción entre los miembros. Una comunidad sólida puede generar colaboraciones valiosas, nuevas oportunidades de negocio y una experiencia laboral más enriquecedora.
Consejos prácticos para evaluar espacios de coworking
Cuando tengas claras tus opciones, será momento de empezar a visitar los espacios en persona y evaluarlos según tu lista de criterios.
Disfruta de los beneficios de un ambiente colaborativo donde profesionales afines comparten ideas y crecen juntos.
Visitas a los espacios de coworking
No te conformes con el primer espacio que visites. Dedica tiempo a valorar varias opciones y compáralas según tus necesidades y preferencias. Visitar diferentes lugares te permitirá saber lo que hay en el mercado y te ayudará a decidir mejor.
Observa el entorno y el ambiente
Observa el entorno y el ambiente que hay en cada espacio. Piensa si te resulta acogedor, si es demasiado ruidoso o demasiado tranquilo, y si la distribución del lugar favorece la productividad. La atmósfera adecuada puede marcar una gran diferencia en tu comodidad y motivación al trabajar.
Comprueba la velocidad de internet y las instalaciones
La velocidad de internet es un aspecto indispensable en cualquier espacio de coworking. Durante tu visita, prueba la conexión para asegurarte de que cumple con tus requisitos. Además, revisa detenidamente las instalaciones como las salas de reuniones, los baños y las zonas de cocina, para asegurarte de que están bien cuidadas y cumplen con tus expectativas.
Preguntas clave durante una visita
Hacer las preguntas adecuadas cuando visites los espacios de coworking te ayudará a obtener información importante que podría no ser obvia a primera vista.
¿Qué está incluido en la suscripción?
Asegúrate de tener claro qué incluye exactamente el plan de suscripción. Pregunta sobre el acceso a servicios, el uso de las salas de reuniones y si hay cargos adicionales por determinadas opciones. Saber qué está incluido te permitirá determinar si el espacio ofrece una buena relación calidad-precio.
¿Cuáles son las condiciones del contrato o del plan de suscripción?
Infórmate sobre las condiciones del contrato o del plan de suscripción, incluyendo la duración, las opciones de renovación y las penalizaciones por cancelación anticipada. Asegúrate de que las condiciones sean lo suficientemente flexibles para adaptarse a posibles cambios en tu situación laboral.
¿Cuál es la política respecto a invitados y visitas?
Si planeas reunirte con clientes o colegas en el espacio de coworking, pregunta sobre la política de invitados. Algunos lugares pueden tener restricciones en cuanto al número de visitantes o requerir avisos previos, por lo que es importante conocer estos detalles con antelación.
¿Qué flexibilidad ofrecen los planes de suscripción?
Averigua si puedes cambiar de plan, optar por compromisos a corto o largo plazo y si es posible ajustar tu plan a medida que cambien tus necesidades.
Crea una tabla comparativa
Después de visitar varios espacios de coworking, puede ser útil crear una tabla comparativa. Incluye criterios clave como ubicación, precio, servicios, comunidad y otros aspectos importantes para ti. Comparar cada espacio lado a lado te permitirá evaluar los pros y los contras con mayor facilidad y elegir la mejor opción.
Toma una decisión
Cuando hayas terminado las visitas y las comparaciones, será momento de decidir. Elige el espacio de coworking que mejor se ajuste a tus necesidades, que se encuentre dentro de tu presupuesto y que ofrezca un entorno donde puedas desarrollarte profesionalmente. Recuerda que el espacio adecuado puede potenciar tu productividad y satisfacción laboral, así que tómate el tiempo necesario para elegir.
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